团队分配工作应该如何做

单打独斗方式的成功已经成为了传说中的故事,如果你有幸成为一个管理者,最应该思考的是:

如何把工作合适的进行分配,把团队中的力量都应用起来。

借助 技术管理课中的一章,我们一起思考如何在信任还没有建立的初期进行工作分配。

  • 第一点:建立参考基线

    过难或过于简单的工作,将对于承接工作的人而言都是不合适的,因此一个管理者应该在分配工作前想方设法的了解团队成员的能力,最合适的方法是了解到成员过往的具体成绩,这样也有助于在出现困难的时候能采取合适的方法帮助成员。

  • 第二点:鼓励提出问题

    任务分配后,只有成员把完成任务视为自己的责任,才能发挥出每个个体的力量。因此在分配任务的初期,就应让承接者认清楚任务的方方面面,更需鼓励他们主动思考、敢于提出问题。

  • 第三点:共同估算

    承接者能提出问题后,可以进入共同估算完成任务的阶段。这个阶段中的沟通,有助于管理者和承接者共同构建对于完成任务的期望和困难遇见。一个任务是否真正能完成,应该是建立于足够的准备的基础上,而不是轻率的答应中。

  • 第四点:执行力落实

    方案设计得再好还是需要有执行落实,如果是因为项目小的缘故,往往是设计者就是最后的执行者。在这样的情况下,需要额外对于项目如何落实加以思考,特别是把责任人选好,这是小团队中的关键中的关键。

  • 第五点:尊重生命周期

    一个成功的项目需要全生命周期的呵护,如果只是把目光放到前期实现阶段中,而压根不考虑需要的持续投入,这样再好的开头也会没有好的结果。如果项目都这样,必然会让参与项目的人一开始就有无所谓的心里预期,团队也自然失去了应有的责任感和活力了。